📖 小云使用说明书

黄老师的 AI 科研助理 · 微信对话即用
🧠 70,000+ 篇文献 · 🔬 区域国别研究 · 🤖 AI Agent

📱 快速上手

小云是你的专属科研助理,通过微信对话使用。像跟一个研究生助手说话一样自然就行。

🧑‍🏫 你:
"小云,帮我研究一下粤港澳大湾区法文学术界的文献"
🧑‍🏫 你:
"小云,存这篇到 Zotero"
🧑‍🏫 你:
"小云,帮我把刚才的报告生成链接发给我"

🔗 Zotero 三向同步

方向怎么通状态
桌面端 → 小云你桌面端加文献 → 同步到云端 → 小云 API 能查到
小云 → 桌面端小云存文献 → API 写入云端 → 桌面端自动同步
知识库 → Zotero说「同步知识库到 Zotero」→ 小云对比去重批量加

📡 数据源覆盖

搜一次关键词,小云同时查:

┌─ OpenAlex(2.5亿篇,已验证)────── ✅
├─ DOAJ(开放获取期刊)──────────── ✅
├─ 国家哲学社会科学文献中心(免费全文)─ 🔧 浏览器搜索
├─ CORE(开放获取)──────────────── 🔧
├─ Google Scholar ───────────────── 🔧 浏览器搜索
└─ 百度学术 ─────────────────────── 🔧 浏览器搜索
         ↓
   汇总去重 → 对比 Zotero
         ↓
   列出新文献 → 你说的存进去
数据源费用覆盖小云能做什么
知识库 🧠已有557篇法/英/中文全文检索分析
Zotero 🔗免费黄老师自己存的书目增删查 + 同步
OpenAlex 📡免费2.5亿篇全球学术文献新文献自动追踪

📡 新文献自动抓取

🧑‍🏫 你说:
"小云,帮我关注粤港澳大湾区法语研究的最新文献"

小云会:

1. OpenAlex API 搜索主题
2. 对比 Zotero 已有条目去重
3. 发现有新的 → 推送到你微信
   "🔔 本周有 3 篇新文献:
    1. 标题...(2026)
    2. 标题...(2026)"
4. 你说"存到 Zotero"就加进去

学校没买知网也不影响,以上全部免费。

🤖 Zotero + AI 协同技能

以下功能由 Zotero Web API v3 + AI Agent 协同实现,你说一句话就自动执行:

Skill作用触发词
zotero-ai-notesAI 分析结果自动写成 Zotero 笔记"把分析存到 Zotero"
zotero-citation-batch批量生成 APA/MLA/国标参考文献"生成参考文献"
zotero-trend-tracker扫描 Zotero 出月度研究热点报告"最近研究动向"
literature-auto-watch多源自动抓取新文献,对比 Zotero 去重推送"关注这个主题"
zotero-pdf-uploadPDF 附件上传到 Zotero 条目"把 PDF 上传到 Zotero"
zotero-fulltext-search搜索 Zotero 附件 PDF 中的全文内容"搜全文"
zotero-group-sharing管理 Zotero 群组,跟学生协作共享文献"建群组"
zotero-realtime-sync实时监听 Zotero 变化,有更新自动通知"实时同步"

⚙️ 核心工作逻辑

你说一句话
    ↓
小云识别意图 → 加载对应 skill
    ↓
skill 调用 pyzotero → Zotero API v3
    ↓
AI 处理数据 → 返回结果 / 写入 Zotero

🔌 Zotero API v3 全部可用接口

类别接口能做什么
📄 条目GET/POST/PUT/DELETE /items增删改查文献条目
📂 分类GET/POST/PUT/DELETE /collections管理文献分类,支持多级子分类
🏷️ 标签GET /tags读取/添加/删除标签,按标签筛选文献
🔗 附件POST /items/{key}/children上传 PDF 附件,关联到条目
📝 笔记POST /items/{key}/children给文献添加笔记
🔍 全文检索GET /items?q=关键词搜索标题/作者/DOI,也搜 PDF 全文内容
📎 关联PUT /items/{key}建立文献之间的关联关系
🗑️ 回收站GET /items/trash查看/恢复/清空已删除文献
📊 引用格式GET /items/{key}?style=apa生成 APA/MLA/GB-T-7714 等引用
👥 群组GET /groups群组文献库读写(多人协作)
💬 流式同步WebSocket API实时监听文献变化,有更新自动通知
💻 本地 APIlocalhost:23119直接连桌面端,不经过云端
📐 条目模板GET /itemTypes获取不同文献类型的字段结构
🔐 版本控制If-Match header防冲突,确保不覆盖他人修改
✅ 已用上的能力
  • 读条目列表 / 按关键词搜索
  • 添加新条目
  • 获取标签和分类
  • 生成引用格式
  • 添加笔记(AI分析结果同步)
🆕 已加上的能力
  • ✅ 上传 PDF 附件到 Zotero(skill: zotero-pdf-upload
  • ✅ 全文检索(搜 Zotero 里的 PDF 内容,skill: zotero-fulltext-search
  • ✅ 群组共享(黄老师跟学生协作,skill: zotero-group-sharing
  • ✅ 实时同步监听(Zotero 一有变化小云就知道,skill: zotero-realtime-sync

📁 文件交付

小云生成的分析报告通过安全链接发送:

🤖 小云:
"分析报告已生成,点击下载:
🔗 https://xxx/29e0bc.../
⚠️ 文件删除后将无法恢复,删除前请确认"

页面支持:

  • ⬇️ 下载 / ☐ 全选 → ⬇️ 批量下载
  • ☐ 全选 → 🗑️ 批量删除
  • .md 文件一键转 📄 DOCX / 🌐 HTML
  • 🔒 加密保护(设密码后只有知密码者能解密)

⏰ 提醒功能

👨‍🏫 老师的一周提醒示例
📚 教学:
"每周一三五早上8点提醒我今天有课,顺便告诉我今天上什么内容"
🎓 导师:
"每月15号提醒我检查研究生的月度汇报"
📝 学术:
"下周三下午2点有个学术委员会,提前一天提醒我准备材料"
🏠 生活:
"周五晚上提醒我开家长会,顺带提醒我交儿子的学费"
🚄 交流:
"下个月5号要去广州参加学术会议,提前三天提醒我订车票和酒店"
🔬 科研:
"每周一早上9点推送上周新出的相关文献"
✍️ 投稿:
"这篇论文的投稿截止日期是下个月1号,提前一周提醒我最后检查"
📋 行政:
"每个季度末提醒我填科研工作量表"

取消提醒直接说"取消XX提醒"就行。

💡 使用小技巧

  • 指令越具体越好:"分析这篇论文的研究方法"比"看看这篇"更高效
  • 多语言:法文文献直接发,小云原文分析
  • 存文献给标题或 DOI 就够了,小云能自动补全元数据
  • 定期同步:偶尔说"同步知识库到 Zotero",保持两边一致
  • 设密码要记住:加密密码丢了谁也解不开
  • 版本管理:修改前先让小云备份,改坏了可以回退
  • 忙就发语音:直接发语音消息,小云会自动识别成文字

🧠 记忆功能

小云会记住你跟她说过的关键信息,下次不用重复说。这是她的核心能力之一。

📌 场景一:记住研究进度
"我之前那篇关于广东形象变迁的论文大纲你还记得吗?我们继续讨论"
→ 小云记得之前的提纲、讨论到哪一步、改过什么
📌 场景二:记住学生信息
"我带的研二学生张三,他在做中法贸易的论文,上次给他推荐了几本法语文献,下次见面提醒我问他要不要"
→ 小云记住学生姓名、研究方向、推荐过的文献
📌 场景三:记住个人安排
"我儿子下周期末考试,这几天晚上我要辅导他,不要安排晚间的工作提醒"
→ 小云记住家庭事务,自动调整提醒策略
📌 场景四:记住投稿信息
"我投了《法语国家与地区研究》那篇还在审稿,另一篇准备投《法国研究》"
→ 小云记住投稿状态,下次问能直接回答
📌 场景五:记住个人偏好
"我不太懂宏观经济那些理论,分析文献时重点讲文化和社会视角就好"
→ 小云记住你的学术偏好,后续分析自动调整侧重点

💡 小云的记忆是持久的,下次对话还能接着聊。不想让她记什么就说"忘了这个"。

🛠️ 小云的基本功

除了文献分析和 Zotero 管理,小云还具备以下日常能力:

能力你说小云做
📝 提炼长文 复制文章 → "总结一下" 自动提炼核心观点,生成摘要
🌐 翻译 "翻译成中文" / "这段法文帮我翻译" 法文/英文/中文互译
📚 自建知识库 "存我知识库" / "把这篇文章加进知识库" 自动归档,建立全文索引
📱 语音识别 直接发语音消息 自动识别成文字,理解你的意思
📋 列清单 "帮我列一下今天要做的事"
"见客户要准备什么"
生成待办清单,可设提醒
💬 群聊分析 复制群消息 → "归纳一下" 总结群聊重点、待办事项、关键信息
🌤️ 查天气 "明天广州天气怎么样"
"这周有暴雨吗"
查询天气预报,有预警主动提醒
⏰ 定时任务 "每天早上8点提醒我看文献" 设置重复提醒,到点推送

💡 以上功能全部在微信里完成,不需要打开其他 App。

⚡ 自定义 Skill

🤖 小云自动学习你的习惯

你重复做同一类操作 3-4 次后,小云会自动识别并创建一个专属 skill,下次直接调用:

第一次:
"帮我把这3篇文献做个研究方法对比表"
第二次:
"再对比这5篇的研究方法"
第三次:
"对比这几篇的研究方法"
🤖 小云:
"我注意到你经常做研究方法对比,已经帮你创建了一个「研究方法对比」技能。下次直接说"对比研究方法"就行,会自动按之前的格式输出表格。"

💡 你不需要记任何命令,小云会自动识别你的习惯,越用越顺手。

📝 自定义流程 / 模板 Skill

你也可以主动让小云创建专属 skill,把你的工作流程固定下来:

🧑‍🏫 你说:
"帮我创建一个 skill,以后我说'周报'就自动做这三件事:
1. 统计本周新增文献
2. 列出本周完成的论文修改
3. 生成下周计划清单"
🤖 小云:
"✅ 已创建「周报」技能。以后你说'生成周报',我自动执行这三步,输出一份完整周报给你。"

更多自定义示例:

你说创建的 skill
"每次投稿前帮我做一次格式检查"「投稿检查」— 自动对照稿约核对引用/排版/字数
"帮我整理一个开题报告模板"「开题报告」— 按你的学科方向生成框架
"以后上课前帮我准备教案"「备课助手」— 根据课程大纲自动生成教案+课件要点
"每次开会后帮我写会议纪要"「会议纪要」— 根据会议录音/笔记自动整理

💡 自定义 skill 永久保存,随时调用,也可以修改或删除。

📄 HTML 临时报告 — 一个链接,随时更新

小云可以生成一份 HTML 报告,给你一个安全链接。你随时让她改内容,链接不变,再也不用反复保存发送新版本:

🧑‍🏫 你说:
"把刚才的文献分析生成一个报告链接"
🤖 小云:
"📄 文献分析报告已生成:
🔗 https://xxx/报告链接
⚠️ 文件删除后将无法恢复,删除前请确认

需要我随时修改内容,链接不变。"
🧑‍🏫 你说:
"在报告里加一段研究方法的说明"
🤖 小云:
"已更新,链接不变,刷新就能看到。"

报告链接的特点:

  • 内容随时改,链接不变 — 再也不用发"这是最终版v3"、"这才是真的最终版v5"
  • 可设密码保护 — 敏感数据加密,只有知密码者能查看
  • 可分享给任何人 — 对方打开浏览器就能看,不需要装任何软件
  • 支持批量下载 — 多个文件可以打包一起下载
  • 支持格式转换 — 报告可以一键转 DOCX / HTML

💡 以后写论文、做汇报、跟学生沟通,一个链接搞定所有版本问题。

❓ 常见问题

Q: 小云能看图片吗?

A: 可以。发论文截图、书籍封面等,小云能识别文字和内容。

Q: 我在 Zotero 桌面端加了一篇论文,小云能查到吗?

A: 能。桌面端加的 → 自动同步到云端 → 小云通过 API 能读到。不需要额外操作。

Q: 小云存的论文,我桌面端能看见吗?

A: 能。小云通过 API 写入云端 → 桌面端自动同步。打开 Zotero 就能看到。

Q: 知识库的 PDF 和 Zotero 是什么关系?

A: 知识库存 PDF 全文(给 AI 分析用),Zotero 只存书目信息(给管理用)。两者各自独立,但小云可以做双向同步。

Q: 小云能定时帮我做事吗?

A: 能。说"每周一早上9点提醒我写周报"或"每月1号帮我出一份研究热点报告",小云会设置定时任务。

Q: 文件能保存多久?

A: 交付文件夹长期保存,除非手动删除。发来的图片/视频分析完后最长2小时清理。

Q: 学校没买知网,小云还能搜中文文献吗?

A: 能。小云通过 OpenAlex、国家哲学社会科学文献中心、DOAJ 等免费源搜索,不需要知网。

🔒 数据安全

  • 知识库全文:纯本地服务器存储,不上传任何第三方
  • Zotero:只存书目元数据(标题/作者/期刊/DOI),不存 PDF 全文
  • 交付文件:HTTPS 加密传输 + Token 鉴权 + 可选密码加密
  • 缓存清理:图片/视频文件最长留存2小时,自动删除
  • 数据隔离:小云只能访问自己的数据

👨‍🏫 其他老师能用小云做什么

以下是从实际使用中总结的真实场景,共 56 条文档相关工作请求,分 7 大类:

📌 1️⃣ 文献检索与知识库查询(最高频)
具体需求示例说法
查某篇文献是否存在"知识库里有这一篇吗"
统计知识库概况"帮我统计一下现在我的知识库里有什么东西"
新增文献索引"今天新上传的文章,重新做索引了吗"
全文核对"我把全文给你,你对照知识库核对引用的文献"
按条件筛选"知识库中有没有使用到田野调查的文献"
📌 2️⃣ 文件交付与管理
具体需求示例说法
获取交付链接"把交付文件夹的链接发给我"
版本追溯"刚才发给你的全文你还保存着吗?"
格式校对"我把稿约与体例发给你,帮我对照格式是否正确"
内容修改"你试着改一下,把改好的发给我看看"
修改后交付修改完 → 重新生成链接发送
📌 3️⃣ 格式转换与排版
类型示例说法
转 DOCX"不动正文,直接生成改好参考文献格式的 doc 文档"
参考文献格式中文文献按稿约格式修改列出
西文文献按作者姓氏排序,按稿约格式列出
夹注格式"把中文引文的夹注的正确格式一一列出来"
投稿要求查询"查得到这本期刊的格式要求吗"
精确修改"只改引文格式,其他地方不动"
📌 4️⃣ 知识库 ↔ Zotero 同步
操作示例说法
对比差异"对比知识库和 Zotero,有哪些是知识库有、Zotero 没有的"
单向同步"把知识库里 Zotero 没有的同步过去"
反向同步"把今天新上传的文章同步到 Zotero"
带条件写入确认有写入权限后再同步
📌 5️⃣ 横向对比表
对比对象要求
概念演进对比多个学术概念的起源、地理范围、生产逻辑
跨境区域对比不同跨境合作区的对比分析(基于指定文献)
研究方法对比特定学者的研究方法和理论视角
多作者对比对比多个作者的研究方法、主要观点
文献标注对比按特定标签筛选 → 对比研究方法
区域对比不同区域的学术视角对比 → 专门列一章

用户明确要求:"列一张表格"、"重点看……列一个对比表"、"一定要基于我的知识库"、"用不超过100字,很简单地表达"

📌 6️⃣ 报告/论文生成
项目具体要求
论文构思已有2篇论文 → 再构思一篇新主题
列提纲先列提纲讨论,再展开写
新章节在已有框架中插入新章节
特定作者分析找出该作者所有文章 → 总结对比研究方法/理论/观点
协议/政策分析搜集相关文章 → 分析内容/观点/方法
长度控制按要求控制篇幅
📌 7️⃣ 学术规范
细节需求
✅ 中文引文夹注格式修改
✅ 中文参考文献按稿约格式重排
✅ 西文文献按作者姓氏排序
✅ 正文文字不能动,只改参考文献
✅ 查询不同期刊的投稿格式要求
💡 关键发现
发现说明
最高频知识库查询 + 文件交付(占40%)
最核心价值横向对比表(用户反馈"没有看到有别的解决方案")
最敏感正文禁止修改(反复强调"不要动正文")
最刚性参考文献格式转换(稿约格式 → 精确到标点)
最特色Zotero + 知识库双向同步(两个系统打通)

💡 以上场景均来自真实使用,已脱敏处理,不涉及具体研究内容和个人信息。
小云可以适配任意学科方向,只需要在微信上跟她说一句话,她就自动帮你做。